施工管理見習いのしゅんです。
建設現場の現場監督として、私は様々な挑戦に直面し、それぞれのプロジェクトが独自の課題を持っていることを理解しています。
この文書では、意図の伝達、技量に基づく管理、過去のアーカイブ経験の活用、メンタルの調整、そして明確な取決めの確立という五つの重要なテーマに焦点を当てています。
私の経験から学んだ教訓を共有し、これらのテーマがどのようにプロジェクトの成功に不可欠であるかを探求します。
プロジェクト管理の複雑さを理解し、それに応じて適切に対応するための洞察と戦略を提供することを目指します。読者の皆様がこれらの洞察を自身のプロジェクトに適用し、より効果的なプロジェクト運営を実現できることを願っています。
◯3つのポイント
□その場にならないとわならない、打ち合わせしても意図がつかめていない人もいる
□そのような業者との付き合い方
→ 結論 気にしすぎず、フラットにただ付き合う
□技量の足りない業者いい悪いではない工程達成のために許容するメンタルと未来
→ 結論 自分達はプロジェクト達成以外のため、個々のことを気にしない
□その場にならないとわならない、打ち合わせしても意図がつかめていない人もいる
→ 結論 専門業者の個々の技量に依存もあるため、最低の打合せは監督でフォロー、後出しは気にしない
打合せの段階で細かく打合せしても、こちらの意図が理解できていない 質問に答えられない＝危険
“打合せ時には、私たちの意図を十分に伝え、理解してもらうことが重要です。
しかし、場合によっては、全ての専門業者が意図を正確に理解しているとは限りません。
質問に答えられないことは、危険信号です。これを避けるためには、より具体的な事例や図解を用いて説明することが効果的です。
業者の技量は個々に依存することを理解して、接する
“専門業者の技量は大きく個人に依存します。
これを理解した上で、各業者の能力を把握し、それに合わせた指示を出すことが重要です。
技量が低いと判断した場合は、より詳細な指導や監督を行い、柔軟に対応する必要があります。
前に仕事した本当のプロの専門業者に聞くか経験や打合せの記録を再利用する
過去に協力して成果を出した実績のあるプロフェッショナルな業者にアドバイスを求めるのは非常に有効です。
また、過去の成功例や失敗例から学び、打合せの記録を再利用することで、同じミスを繰り返さないようにすることが大切です。経験と記録は、未来のプロジェクトにおいて貴重な資産となります。”
□そのような業者との付き合い方
→ 結論 気にしすぎず、フラットにただ付き合う
◯技量が足りない業者を上手に使う具体的方法
技量が足りない業者を効果的に使用するためには、まず彼らの強みと限界を正確に把握すること が重要です。
達成ハードルを低めに設定することから始めて管理をし、徐々に能力に合った責任を与えることで、彼らの自信の能力を把握しつつプロジェクトに進捗管理をできるようにします。
明確な指示と期待値を設定し、継続的なフィードバックを提供することで、工事の品質を確保します。
◯技量の足りない業者との明確な取決め方法
技量が足りない業者との明確な取決めを行うためには、契約書や仕様書に具体的な期待値と基準を明記することが不可欠です。
期限、品質基準、安全要件など、どのような条件で作業を進めるかを詳細に定めます。
また、期待値を満たさない場合の対策や修正措置についても事前に合意しておくことで、後のトラブルを防ぎます。
◯技量の足りない業者を全て現場監督でフォローする必要はない
技量が足りない業者を現場監督が全てフォローするのではなく、責任と権限を分散させることが重要です。
チーム内で経験豊富なメンバーや業者管理担当を指名し、彼らに日々の指導を任せることで、現場監督の負担を軽減し、業者のスキル向上を促進します。
現場監督は全体の進行と品質を監視する役割に集中し、必要に応じて介入することができます。”
□技量の足りない業者いい悪いではない工程達成のために許容するメンタルと未来
→ 結論 自分達はプロジェクト達成以外のため、個々のことを気にしない
◯業者の技量が低いことは良い悪いはない、自分のメンタル調整方法
“業者の技量が低いことを良い悪いと評価するのではなく、それをプロジェクトの現実の一部として受け入れ、自分のメンタルを調整することが重要です。
ストレスに対処するために、冷静かつ客観的に状況を評価し、問題を解決するための具体的な計画を立てます。また、チーム内でのコミュニケーションを強化し、ポジティブな働きかけを行うことで、困難な状況でも前向きな姿勢を維持します。
◯業者の技量だけが言い訳にならないからこそ、大切になる取決め
“業者の技量が低いという事実を言い訳にせず、それをプロジェクト成功のためにどう扱うかが重要です。明確で具体的な契約と取決めを設定し、期待される成果と品質基準をはっきりと伝えます。
また、業者がその基準に達しない場合の対処法やサポート体制も事前に定めておくことで、問題が発生した時に迅速に対応できるようにします。
こうした取決めは、双方の責任と期待を明確にし、スムーズなプロジェクト運営を助けます。”
◯過去のアーカイブ経験を最大利用して計画の質を高める
“過去のプロジェクトのアーカイブや経験は、計画の質を高めるための貴重なリソースです。
成功したプロジェクトからは何がうまくいったのか、失敗したプロジェクトからは何が問題だったのかを学びます。
これらの知見を活用してリスクを予測し、適切なリソース配分やタイムラインの調整を行うことで、より現実的で達成可能な計画を立てることができます。過去の経験を活かすことで、未来のプロジェクトをより円滑に、効率的に進めることが可能になります。”
