施工管理見習いのしゅんです。
現場監督の仕事は外でも事務所でも「集中」が求められます。
しかし、同じ空間に人がいる、急な電話や相談があると、どうしても気が散ってしまいます。
私自身も「集中力がない」と悩んだ時期がありましたが、ちょっとした工夫で劇的に改善できました。
この記事では、現場監督のリアルな体験を交えて、同じ空間で集中力を守るコツ、集中力を鍛える方法、パソコン作業の効率化テクニックをお伝えします。
▢作業に集中できない同じ事務所ではたらくときに人がいると集中できないときの対応のこつ
◯「視界」と「音」を切るだけで集中力は段違いに上がる
同じ事務所内で複数人が働いていると、他人の動きや話し声が気になってどうしても集中力がそがれます。私は現場監督として事務所に戻ると、周囲の人が電話や相談をしている場面に毎回出くわしますが、視界に入るものを減らすだけでもかなり違います。パーテーションを机に置く、机を壁向きにする、イヤホンで環境音や雨音を流すなど、まずは物理的に自分の集中空間を作ることが第一歩です。
◯作業時間を細切れにして「話しかけられる時間」を最小化する
人がいる場所で集中を続けるのは無理に近いと割り切り、私は「誰かに声をかけられる前提」でスケジュールを組んでいます。例えば、15分単位で区切り、区切りごとに一度席を外して頭を切り替える。集中したい作業は早朝か昼休憩後すぐに片付けるなど、「声をかけられにくい時間帯」を見極めて割り当てるのも効果的です。
◯「ここだけは邪魔しないで」を周囲に共有する勇気
どうしても集中したい仕事があるとき、私は周囲に「この1時間だけは話しかけないでください」と正直に伝えます。黙っていても相手には伝わりませんし、工夫しても環境に限界があるときは、協力を得るしかありません。「集中して進める時間を確保するから、後で必ず相談に乗ります」と一言添えるだけで、職場の人間関係を損なわずに集中時間を守れます。
【結論】
人がいる空間で集中力を保つには、「物理的に区切る」「時間で区切る」「人に伝えて区切る」の3つを組み合わせることが最善策です。すべて完璧にできなくても、ひとつでも徹底すれば作業効率は大きく変わります。
▢集中して作業する能力がない自分、集中力を鍛える方法
◯「集中できないのは自分だけじゃない」と知るだけで気が楽になる
私自身もそうですが、現場監督という職種は外的要因で作業が中断されるのが当たり前です。「自分は集中力がない」と責めがちですが、そもそも環境が集中を許さないだけかもしれません。だからまずは「自分だけの問題ではない」と認めること。無駄に自己嫌悪せずに、環境と習慣の両面を見直す土台になります。
◯短時間集中トレーニングで「全集中モード」を作る
集中力は一度に長時間持つものではなく、短時間を何度も積み重ねて鍛えるものです。私はポモドーロテクニック（25分集中＋5分休憩）を現場書類作成でよく使います。「今だけは何があっても中断しない」と決め、アラームをかけて短い集中を繰り返す。この小さな成功体験が、自信と習慣につながります。
◯脳の疲労を取る仕組みを毎日のルーティンに組み込む
集中力は脳のエネルギーそのものです。だから私は仕事後の軽い運動と早寝を徹底しています。特に睡眠不足は集中力の大敵です。お風呂で湯船に浸かるだけでも疲労が抜けやすく、翌朝の「脳の働き」が段違いです。鍛えるだけでなく、回復する習慣を持つことも集中力を育てる方法です。
【結論】
集中力は「鍛える」より「短時間で確保する」と「回復する」の掛け算です。「長時間できない自分」を責めずに、短い集中と質の良い休息を繰り返せば、自然と集中できる時間は増えていきます。
▢パソコン作業で集中して作業する方法
◯作業環境の無駄を徹底的に排除する
パソコン作業は「誘惑」との戦いです。私がまずやるのは、デスクトップをスッキリさせること。余計なウィンドウを閉じ、通知をオフにし、スマホは視界に入らない場所に置きます。SlackやLINEは一定時間通知を切り、メールもチェック時間を決めておきます。この物理的な「誘惑排除」が一番効果的です。
◯タスクを小分けにして一気に終わらせる
「図面整理」「見積確認」「進捗入力」など、施工管理のパソコン作業は一つ一つは単純でも量が多いです。一度に全てを片付けようとせず、「15分で図面だけ終わらせる」など小さく区切ります。小さな完了を繰り返す方が達成感が出て、集中が途切れにくくなります。
◯パソコンでも「体を動かす」仕組みを取り入れる
座りっぱなしは脳の血流が落ちて集中が切れやすくなります。私は1時間に一度は立ち上がり、現場を一回りするか、ストレッチをしています。短い体の動きが脳をリフレッシュさせ、PC前に戻ったときに再び集中しやすくなります。
【結論】
パソコン作業で集中するには「誘惑を遮断する」「タスクを小さく区切る」「座りっぱなしを避ける」の3つを習慣にすることがカギです。これだけで作業効率は驚くほど上がります。
